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行政人事Office技巧—如何利用邮件合并功能制

  • WPS教程
  • 2020-06-03 10:23
  • admin88

在职场上,我们经常使用Word处理文档。公司的行政人员想要制作员工工牌时,因为每个员工的信息不同,如果一个一个地输入信息,这将是巨大的工作量。其实,Word的邮件合并功能妥善地解决了这个问题!到底是如何操作的呢?今天,我们来一起学习一下吧!

在此之前,我们来制作一个工牌模板,如图所示。

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我们在Word中单击【引用】选项,选择【邮件】;

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接着,点击【打开数据源】,找到【员工信息表】后单击【打开】;

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这时,弹出了如下工作表,我们选择【Sheet1】,点击【确定】;

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下一步,点击【插入合并域】,选择【姓名】,点击【插入】;

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同样的方法,我们插入【部门】和 【工号】,之后点击【合并到新文档】,点击【确定】,最后,点击【查看合并数据】;

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至此,我们就可以看到最终的成果了:

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今天,我们学习了行政人事的Office技巧之如何利用邮件合并功能制作员工工牌,是不是非常简单呢,你学会了吗?

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