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行政人事Office技巧—如何用OR函数对不完整的

  • WPS教程
  • 2020-06-03 10:22
  • admin88

在职场上,人事工作人员经常需要整理公司员工的信息。使用OR函数能够达到快速标注不完整的员工信息的目的!那么,这一技巧到底是如何操作的呢?今天,跟随小编一起学习一下吧!

打开公司员工信息表,表中有部分员工信息是空白的,如图所示:

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首先选中表格,按下快捷键【Ctrl+H】,在【替换为】中输入【0】,【全部替换】,空白单元格就会变成0;

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接着,选中【A3:E3】单元格,选择菜单栏中的【条件格式】下的【新建规则】;

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在弹出的对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下方的【只为满足以下条件的单元格设置格式】中输入【=OR($B3:$E3=0)】,随后点击【格式】,选择【图案】中的填充色【黄色】,单击【确定】,再点击新建格式规则对话框中的【确定】,这样格式规则就设置好了;

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选中【A3:E3】单元格,下拉填充至第9行,接着在右下角的图标中选择【仅填充格式】即可;

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最后,我们就来看一下最终的效果,不完整的员工信息行都被填充成黄色了:

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今天,我们学习了行政人事的Office技巧之如何用OR函数对不完整的员工信息填充底色,是不是非常简单呢,你学会了吗?

 

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